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先把要移交的物品羅列出來。
作為移交人,你應該清楚的知道自己手頭上的哪些物品是要移交出來的,這個時候先列一張清單,里面寫明移交的物品、規格、數量、移交的日期等。
找到對接人,讓其清點物品。
找到對接的同事,讓對方按照你移交的清單來清點物品,看看物品有無損壞,有無缺失。如果數量跟移交清單上的一致,那么就應該讓對方簽字,并署上日期。
找到領導簽字,證實這張清單有效。
物品移交清單除了自己和對接的同事要簽名之外,還需要再找領導來簽字、蓋章,這樣才能夠顯得這份單子領導已經審核過了,是有效的。
保存好物品移交清單。
不管是對方,還是自己,其實都應該將這份物品移交清單保存好,這樣以后若是有不明白的地方再找出清單來對一下,就知道責任在于哪方了。
--首先應該清點所移交的物品,數量,規格,型號,顏色,新舊程度,價格等,盤點清楚以后制作物品移交清單,并簽上日期和名字。
--在進行交接時,讓交接人清點所移交物品,對所交接物品清點完畢后,核對無誤后,在相應位置簽上名字,署上日期,以表示交接完成。
--將簽字完成的移交清單留存,并整理保存在資料夾中,編上序號,方便后期查閱。
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