宰相辦公是一款專業的辦公管理軟件,主要提供CRM管理,行政辦公,進銷存管理,數據統計等功能模塊,啟動主程序就可以在軟件左側顯示功能分類,可以直接點擊CRM功能,從而進入客戶管理界面,可以將企業往來客戶信息和企業信息輸入到軟件,可以查看客戶的訂單信息,可以管理跟進的訂單,結合軟件提供的進銷存功能就可以為客戶添加訂單,各種功能都比較簡單,進入軟件就可以快速上手,也可以進入官方網站查看對應功能的視頻教程,需要就下載吧!
銷售管理
資源、客戶、跟進、訂單、回款等全銷售過程管理,讓客戶不再流失,實現業績倍增
呼叫中心
呼叫全程錄音、通話時長統計,助您深層次發現團隊問題
審批
表單、流程可實現全自定義設置,支持客戶、訂單、回款、工單等數據關聯
任務
支持任務批量下達,已讀未讀、完成情況清晰可見
公告
可針對部門或成員選擇公告范圍,支持已讀未讀查看
電子印章
公章、合同章等多印章統一電子化管理,電子文件一鍵蓋章,蓋草記錄永久保存
文件
個人文件、公司文件分開管理,公司文件可設置文件管理員,同時可設置訪問權限
庫存管理
采購,入庫,出庫,多倉庫,盤點,調撥等全自動化管理,讓庫存管理不再是難題
財務管理
資金、費用收支、應收應付、開票收票等實時記錄,讓企業的財務管理精準無誤
統計與分析
多維度復合統計,讓管理者對銷售過程了如指掌;營銷數據分析,給企業經營路上裝上儀表盤
1、宰相辦公為企業提供進銷存功能,可以在軟件管理商品,可以管理訂單
2、支持商品查詢功能,在軟件保存的商品數據都可以隨時查詢數量,查看屬性
3、支持倉庫管理功能,可以在軟件新建倉庫,方便將倉庫的商品錄入到軟件
4、倉庫可設置部門可見權限,和可見人員范圍權限設置
5、支持模板管理功能,可以在軟件設計進銷存的模板
6、支持后臺管理功能,可以在客戶端界面直接訪問宰相辦公后臺設置界面
7、可以在后臺設置企業基本信息,可以設置部門,可以導入員工
8、后臺可以設置審批規則,可以設置電子印章,可以設置辦公規則
9、可以在后臺設置辦公審批流程,可以設置提交審核的管理員
10、支持團隊創建功能,可以將銷售人員添加到一個團隊分組,方便公司對銷售業績查看
1、將宰相辦公直接安裝到電腦,等待軟件安裝結束
2、提示軟件的登錄界面,如果你有軟件賬號就可以直接登錄
3、提示注冊功能,可以直接在軟件輸入企業的名字和賬號信息申請試用
成交訂單:是所有的已經建立成交訂單的客戶匯總,在此頁面可以進行統一的查看。
成交訂單利潤顯示:利潤指:成交額-成本價-稅價合計所得的數據。
點擊成交訂單第三行的右側設置按鈕,會出現列表字段顯示,找到‘利潤’字段進行勾選,即可顯示每個訂單的利潤,(排序數字越小位置越靠前)
任務:公司下達到員工,部門所需要做的任務,或員工所收到的任務,在這都可以進行操作,查看。
文件:公司上傳的文件需要員工查看使用,是在此頁面進行顯示。
調撥單:指將A倉庫的產品調撥到B倉庫。點擊新建調撥單,根據頁面提示進行填寫,點擊確認即可。
對調撥單模板字段的自定義編輯,點擊進行調撥產品的添加
審批流程的選擇
添加所要審核的人員
按照要求填寫完成點擊確認即可
訂單統計:對訂單的成交量,成交金額,及公司員工簽約訂單進行統計,方便公司查看員工業績
CRM設置
審核設置
在進入“宰相辦公”軟件,左側一列點擊“后臺”的字段,在右側找到“CRM設置”,下方顯示“審核設置”點擊進入,出現“審批打印設置”下方顯示四項基本相關流程
流程的建立與編輯可點擊每一欄的右側的藍色字段“相關流程”進行新建與編輯。
流程新建與編輯的具體操作;
①. 點擊所選流程右側的藍色字段“相關流程”
②. 進入流程的詳情,點擊“新建”可新建流程。
③在“流程名稱”上輸入名稱,點擊右下角“下一步”進行
④流程分為;固定流程,自定義流程點擊“固定流程”進行設定。
⑤進入“固定流程”鼠標右鍵點擊空白頁出現“添加步驟”“保存設計”字段,選擇“添加步驟”進行流程的添加與編輯,(每新建一個步驟都需要在此空白頁點擊鼠標右鍵進行‘添加步驟’)
⑥在“步驟名稱”后面輸入名稱即可,下方“審核”字段“人員”“部門”“角色”可進行多選來添加所審核的人員,部門以及角色,點擊右下角保存設置即可。
ps:“人員”“部門”“角色”可進行多選,人員:指單獨的的某位人員,具體到某某某。部門:指某一個部門。角色:指某位成員的職位角色如;財務部部長或財務員等。
⑦將所需的節點設置完成之后,可進行節點指向性設置。將鼠標放在節點左側的藍色印章圖標上,點擊長按拖至下一節點即可。所有流程建立完成,點擊右下角保存流程。點擊下一步進行操作。(箭頭所指的方向即下一審核節點,依次向后類推)
⑧下一步是選擇可適用范圍。在“表單可適用范圍”下方有“人員”,“部門”,“角色”(該范圍為可使用該流程人員/部門/角色)可通過右側的藍色“+”進行可適用范圍的選擇。點擊右下方的藍色“提交”按鈕即可
⑨提交完成之后,回到“相關流程”的頁面,找到新建立的流程,在右側“狀態”一列中可看到流程是否啟用,如未啟用則可以在右側“操作”一欄進行啟用即其他操作。
⑩新建立流程啟用之后,可在CRM中的“成交訂單”里面的新建訂單頁面中“審批流程”右側進行下拉框的選擇。
點擊新建訂單之后,在“新建成交訂單”的頁面上,鼠標向下滑動,就可看到“審批流程”,在右側點擊下拉框進行點選即可
新增模塊功能
客戶端展示及數據優化
客戶與訂單篩選優化
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