擔當辦公提供企業辦公功能,創建團隊就可以在軟件上自由辦公,支持審批功能,企業可以在軟件上管理公司的全部審批任務,讓各種業務請求數據全部保存在電腦軟件上,以后就可以方便的查詢每個員工發起的審批事項,也支持企業云盤功能,可以創建企業文件夾,可以設置文件夾訪問權限,方便團隊成員讀取文件夾共享的數據,公司的成員也可以在聊天界面隨時發送工作文件給其他成員,無論是通訊還是數據共享都很方便,如果你的企業需要在電腦辦公就可以下載這款擔當辦公軟件!
考勤功能
1、考勤規則自由設置,靈活分配打卡時間
企業團隊上下班時間不統一,不好設置又不好記錄自定義設置考勤規則,多時段考勤、節假日工作日設置、考勤地點設置、定位外勤人員...滿足不同的考勤場景,半小時搞定全公司的考勤安排。
2、簽到簽退不再排隊,智能提醒避免忘記
快到上班的點,人都堆在打卡機前面,差一點就要遲到:打開擔當APP,手機就是考勤機,自動定位,實時簽到,還有考勤提醒,再也不用擔心忘記打卡了
智能審批
1、隨時隨地進行審批,一鍵催辦/發起評論
領導外出,審批無法進行;領導回來后,面對眾多的審批頭疼不已:打開擔當APP,任何審批都可隨時隨地進行,整體流程更加高效,不再拖延任何一個重要審批。
發起了一個緊急審批,審批人卻遲遲沒有動靜:一鍵催辦,提醒審批人,加快審批進度,還可以發表評論,溝通更迅速。
2、預置模板快速方便,自定義模板靈活高效
不同的團隊不同的審批流程各不相同:擔當為用戶提供了預置模板,可以快速創建審批,同時團隊可以根據不同需求,靈活設置建立屬于團隊自己的審批模板。
任務系統
1、跨組織、跨平臺、跨終端的多人任務協作系統
團隊項目立項后,每個人的任務工作、進度都不清晰:在擔當中安排并透視團隊每位成員的每一天任務安排和進展,是否飽和、進度是否合理、是否還有問題、是否能夠及時完成?
2、隨需要靈活創建、指派、分解、更新任務,任務進度跟進更方便
任務內容或負責成員有什么變動,還要一一去通知他們,增加了工作量,浪費了時間:擔當可以讓事自動找人,任務的安排、進度反饋、特別關注、完成情況等,系統都自動提醒到任務相關人員,所有的操作全部記錄下來。
1、擔當辦公支持通訊功能,在軟件就可以自由和同事聊天,可以溝通工作內容
2、支持協作功能,企業的業務都可以添加協作成員
3、可以創建工作組,群組中的成員都可以隨時通訊,隨時共享文件
4、支持文件分享功能,可以在聊天界面自由傳輸電腦的文檔,傳輸各種資源
5、支持企業云盤共享功能,可以將工作相關的文件通過云盤鏈接共享
6、支持個人資源管理功能,工作相關的數據就可以添加到云盤管理
7、支持任務管理功能,在擔當辦公可以查看發布的任務,可以查看自己需要完成的任務
1、將擔當辦公直接安裝到電腦,顯示軟件的安裝進度
2、顯示登錄界面,輸入自己的賬號就可以進入軟件,可以點擊底部的“去注冊”申請賬戶
3、如圖所示,這里是功能界面,如果你已經加入企業就可以在軟件界面顯示更多的功能
4、企業文件內新建文件夾,默認僅組織管理員和您可見,可通過邀請協作人讓其他人可見
5、消息通知,有新的聊天消息會在軟件界面顯示,可以查看好友消息,查看系統消息
6、添加新的好友,如果加入了企業就可以在加入界面上添加新的好友,添加群組
7、通訊錄界面,在這里可以查看企業的通訊錄,可以顯示群組信息
8、企業管理者可以在web軟件上創建新的團隊,將公司的信息輸入到軟件就可以創建團隊
9、請輸入完整的團隊名稱,以便其他員工正確識別,完成創建后,使用擔當辦公app完善團隊資料、邀請同事
10、web管理界面如圖所示,可以在軟件查看工作內容,可以查看企業的審批內容
11、顯示全部審批信息,如果員工發起審批就可以在軟件界面查看全部信息
12、提示任務管理功能,在軟件界面查看全部執行任務,快速處理待辦任務
13、審批個性化設置界面,可以設置分組,在用戶選擇審批類型的頁面,分組的順序將按照此頁設置的順序來顯示。當分組被刪除 后,該分組下的審批模板將被移動到[其他]分組中
14、允許發起人使用提醒審批功能
開啟后,團隊內通過的審批會自動導出到發起者的郵箱(如未設置則不發送)
外部協作人員對審批單可見時長
超時后,外部協作人員對收到的審批及抄送將不可見
15、數據導出界面,可以選擇將審批的記錄導出保存,方便以后查詢歷史記錄
網友評論