microsoft office access2010版是非常好用的數(shù)據(jù)庫管理辦公類型軟件，軟件的功能十分強(qiáng)大多變，大量數(shù)據(jù)處理能力可供你自由使用，并且多種不同的功能可以有效的提高你的辦公效率，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能也能讓你更方便的使用。

microsoft office access軟件介紹

一款由微軟官方推出的把數(shù)據(jù)庫引擎的圖形用戶界面和軟件開發(fā)工具結(jié)合在一起的一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。軟件開發(fā)人員和數(shù)據(jù)架構(gòu)師可以使用Microsoft Access開發(fā)應(yīng)用軟件，圖形用戶界面兩項特點。現(xiàn)在Access2010沒有單獨(dú)版，想要使用需要安裝office完整版就需要在安裝的過程中，選擇你需要安裝的組件（ppt，word，excel，access，outlook等）。

軟件功能

創(chuàng)建

“創(chuàng)建”功能區(qū)中包括表.窗體.報表.其他和特殊符號5個分組，“創(chuàng)建”功能區(qū)中包含的命令主要用于創(chuàng)建Access2010的各種元素。

外部數(shù)據(jù)

“外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)包括導(dǎo)入.導(dǎo)出.收集數(shù)據(jù).SharePoint列表4個分組，在“外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)中主要對Access2010以外的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)處理

數(shù)據(jù)庫工具

“數(shù)據(jù)庫工具”功能區(qū)包括宏.顯示/隱藏.分析.移動數(shù)據(jù).數(shù)據(jù)庫工具5個分組，主要針對Access2010數(shù)據(jù)庫進(jìn)行比較高級的操作。

開始

“開始”功能區(qū)中包括視圖.剪貼板.字體.格式文本.記錄.排序和篩選.查找.中文簡繁轉(zhuǎn)換8個分組，用戶可以在“開始”功能區(qū)中對Access2010進(jìn)行操作例如復(fù)制粘貼數(shù)據(jù).修改字體和字號.排序數(shù)據(jù)等

使用方法

1.打開數(shù)據(jù)庫后，在導(dǎo)航窗格中選擇要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的表，切換到“外部數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“導(dǎo)出”組中的“文本文件”按鈕，彈出“導(dǎo)出-文本文件”對話框

2.單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的“保存文件”對話框中選擇存儲地址并可以修改文件名，然后單擊“保存”按鈕

3.返回“導(dǎo)出-文本文件”對話框，可以設(shè)置導(dǎo)出選項，或者保持默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”按鈕

4.打開選擇導(dǎo)出格式界面，選中“帶分隔符”單選鈕，然后單擊“下一步”按鈕

5.打開設(shè)置分隔符的界面，這里選擇“逗號”單選鈕，然后單擊“下一步”按鈕

6.導(dǎo)出文本文件的設(shè)置完畢，在打開的“完成”界面中單擊“完成”按鈕

7.在彈出的保存導(dǎo)出步驟界面中勾選&保存導(dǎo)出步驟“復(fù)選框，單擊”保存導(dǎo)出“按鈕可以保存導(dǎo)出操作，這時便完成數(shù)據(jù)表的導(dǎo)出操作。進(jìn)入目標(biāo)文件夾，雙擊打開導(dǎo)出的文本文件，可以看到數(shù)據(jù)的導(dǎo)出結(jié)果

常見問題

問：下載的Access.exe文件安裝，出現(xiàn)打不開Access數(shù)據(jù)庫的情況?

答：你的文件應(yīng)該只有幾十兆吧，也就是網(wǎng)上所謂的Access單獨(dú)版，作為用Access開發(fā)軟件的來說，精簡版的就是個軟肋，需要用Office完整版，完整版文件在600M左右。

問：下載完整版Office，再卸載電腦里的，會把word.excel文件都刪除嗎?

答：電腦里面的excel.word文件是格式文件，卸載了Office只會造成不能打開，重新安裝完Office即可打開(安裝必須勾選word.excel)。

問：已安裝Office，但沒有Access，需要重新下載安裝Office嗎?

答：Access是Office里面的一個組件，需要先卸載你電腦上的Office，再安裝Office,在安裝時要勾選Access選項。