任訊提供企業(yè)通訊功能，可以在軟件上創(chuàng)建企業(yè)通訊錄，可以設(shè)置售后部、審計部、業(yè)務(wù)部、信息部、服務(wù)部、財務(wù)部、銷售部、營銷部，將各部門的成員都添加到軟件管理，以后就可以在這款軟件上自由聊天，工作的時候就可以在軟件上發(fā)送文件，將工作報告，設(shè)計文檔，office文件發(fā)送給其他同事使用，也可以上傳資源到網(wǎng)盤管理，方便企業(yè)其他成員隨意下載共享的網(wǎng)盤資源，軟件也支持編輯郵件功能，可以在軟件添加139郵箱、qq郵箱、網(wǎng)易163郵箱，從而自由發(fā)送郵件給客戶！

軟件功能

　　1、任訊提供郵件功能，直接在軟件發(fā)送郵件給自己的客戶

　　2、可以添加附件內(nèi)容，直接從網(wǎng)盤上添加附加到電子郵件

　　3、支持對同事發(fā)送郵件，從企業(yè)通訊錄選擇一個同事就可以開始發(fā)送

　　4、支持聊天功能，點擊一個同事就可以打開聊天界面

　　5、在聊天界面可以自由發(fā)送文字討論工作內(nèi)容，也支持傳輸文件

　　6、將電腦的辦公文檔或者其他資源添加到聊天窗口就可以傳輸

　　7、支持截圖發(fā)送功能，在聊天界面就提供一個截圖按鈕，可以設(shè)置截圖快捷鍵捕捉圖像

　　8、軟件支持網(wǎng)盤功能，可以在軟件管理企業(yè)共享的網(wǎng)盤文件

　　9、可以查看自己共享給其他人的文件，共享的時候都是可以設(shè)置文件權(quán)限的

　　10、支持聊天文件管理功能，在聊天過程傳輸?shù)恼Z音、視頻、圖片、文檔都可以在公共文件界面管理

　　11、支持未讀和待辦的事件查看，顯示接收的、發(fā)送的、已辦結(jié)、已擱置、已取消

軟件特色

　　嚴格精密的權(quán)限管控

　　可以按用戶、部門和群組嚴格設(shè)置每個文件夾和文件的詳細訪問權(quán)限，每個用戶的所有操作都有詳細的日志記錄。

　　方便快捷的文件分享

　　內(nèi)部同事之間可以通過文件共享的方式快速分享文檔，對于外部客戶或合作伙伴，可以通過超級鏈接進行分享。

　　歷史可溯的版本控制

　　文件修改提交后不是直接覆蓋原來的內(nèi)容，而是會生成新的版本，如果發(fā)現(xiàn)改錯了，可以隨時恢復(fù)到指定的歷史版本。

　　多人在線協(xié)同編輯

　　支持文檔在線編輯，允許多個人編輯同一個文檔（非同時），能鎖定文檔，防止沖突，提交時，如有沖突會自動提示。

　　電腦手機多端訪問

　　電腦和手機都可以訪問，電腦端支持Windows、Mac OS和linux系統(tǒng)，手機端支持Android和iOS系統(tǒng)。

　　加密存儲安全可控

　　對于重要文件，可以選擇使用AES加密算法對文件內(nèi)容進行加密，即使有人非法獲取到文件，也無法查看。

使用方法

　　1、設(shè)置軟件的安裝地址C:Program Files (x86)TaskMsg

　　2、提示軟件的安裝完畢界面，點擊完成就可以啟動主程序

　　3、這里是軟件的登錄界面，直接輸入組織代碼，輸入賬戶登錄

　　4、進入軟件可以開始發(fā)送信息，點擊使用模板編輯信息發(fā)送

　　5、進入編輯界面，在軟件界面編輯文字內(nèi)容，添加主題，設(shè)置主送就可以開始發(fā)送

　　6、附件設(shè)置功能，直接在網(wǎng)盤添加附件，如果已經(jīng)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)骄W(wǎng)盤就直接添加附件

　　7、標(biāo)簽設(shè)置功能，支持緊急且重要、緊急不重要、重要不緊急、不緊急不重要

　　8、密送設(shè)置功能，可以選擇發(fā)送到售后部、審計部、業(yè)務(wù)部、信息部、服務(wù)部、財務(wù)部、銷售部

　　9、聊天界面，點擊一個企業(yè)同事就可以發(fā)送文字內(nèi)容，可以在軟件底部發(fā)送消息

　　10、待辦信息查看界面，直接在軟件顯示已經(jīng)處理的事件

　　11、提示公共文件管理功能，在這里可以添加文件共享，可以下載別人的共享

　　12、郵箱設(shè)置界面，直接在軟件上添加自己的郵箱賬戶

　　13、支持139郵箱、QQ郵箱、網(wǎng)易163郵箱、網(wǎng)易126郵箱、網(wǎng)易yeah郵箱、新浪郵箱、其他郵箱

　　14、通信錄管理界面，在這里可以查看全部企業(yè)好友，可以開始發(fā)送消息