Docmail是一款安全郵件管理系統(tǒng)，可以在軟件添加多個(gè)郵箱執(zhí)行管理，可以在軟件查看收件信息，可以查看發(fā)件信息，常用的qq郵箱、163郵箱都是可以添加到軟件上管理的，軟件提供非常安全的郵件防護(hù)功能，在發(fā)送郵件的時(shí)候就可以使用安全信封發(fā)送，保證郵件內(nèi)容不會被其他人發(fā)現(xiàn)，也可以設(shè)置端到端加密功能，將郵件加密防止其他人攔截郵件，也支持設(shè)置閱后即焚，閱讀完畢就自動(dòng)刪除郵件，不會一直保存在收件箱，功能還是比較全面的，需要就下載吧！

軟件功能

　　1、不同賬號同時(shí)管理

　　支持內(nèi)網(wǎng)郵箱、互聯(lián)網(wǎng)郵箱、企業(yè)郵箱、政務(wù)郵箱等不同品牌、多個(gè)郵箱賬號的同時(shí)管理。

　　2、附件分類管理解決煩惱

　　自動(dòng)將所有賬戶收到的附件自動(dòng)歸檔、分類整理，方便快速查找需要的附件，并可根據(jù)附件信息迅速鎖定附件所屬賬號，所在郵箱，所在郵件，發(fā)件人，發(fā)件日期等信息。

　　3、全平臺適配多端同步

　　可在手機(jī)、Windows、Linux、Mac、UOS、麒麟系統(tǒng)上保持同樣的用戶體驗(yàn)，一段內(nèi)容更改，多端同步信息，隨時(shí)隨地，讓郵件處理暢通無阻。

　　4、不僅僅是“見字如面”

　　郵件正文除文字、圖片混合編排外，還支持通過客戶端發(fā)送音頻、視頻消息，實(shí)現(xiàn)“面對面?zhèn)鬟f”。

　　5、安全信封全程護(hù)航

　　啟用安全信封，郵件內(nèi)容加密傳輸，并自動(dòng)限制轉(zhuǎn)發(fā)，確保郵件安全流轉(zhuǎn)。支持閱后即毀、遠(yuǎn)程擦除、遠(yuǎn)程鎖定、軌跡跟蹤，全方位保障郵件流轉(zhuǎn)，全程可控。

　　6、遠(yuǎn)程服務(wù)一觸即達(dá)

　　遠(yuǎn)程協(xié)助，支持無人值守、售后咨詢、幫助他人三種模式，實(shí)現(xiàn)文圖即時(shí)溝通、語音通話、文件互傳、共享桌面遠(yuǎn)程控制等。

　　7、安全信封DIY設(shè)計(jì)器

　　安全信封有多款皮膚可選，節(jié)日特別設(shè)計(jì)款式，為一封普通的工作郵件增添色彩的同時(shí)，亦可送上美好的祝愿，更有DIY功能，制作個(gè)性皮膚，展現(xiàn)企業(yè)和個(gè)人風(fēng)采。

　　8、超大附件急速送達(dá)

　　超大文件采用FASP協(xié)議傳輸全球數(shù)據(jù)，不受文件大小、傳輸距離或網(wǎng)絡(luò)條件的影響。充分利用現(xiàn)有的WAN基礎(chǔ)設(shè)施和通用硬件，傳輸速度比FTP和HTTP都快。

　　9、郵件處理一目了然

　　郵件處理情況清晰標(biāo)記，重點(diǎn)郵件紅旗標(biāo)志，方便特殊郵件檢素，處理郵件標(biāo)記已回復(fù)或已轉(zhuǎn)發(fā)，做您郵件處理的好幫手。

　　10、管理團(tuán)隊(duì)協(xié)作與日程

　　理順職場中零散、繁雜、無續(xù)的事項(xiàng)，通過日常會議、重要事項(xiàng)、節(jié)日祝福、探親訪友、個(gè)人安排分類標(biāo)記，解決個(gè)人時(shí)間管理與團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作，成就更好的自己！

軟件特色

　　1、Docmail提供電子郵件管理功能，可以在軟件上發(fā)送郵件，接收收件

　　2、可以使用這款軟件管理多個(gè)郵件賬號，添加新的郵箱到軟件就可以登錄使用

　　3、提供基礎(chǔ)的郵件編輯功能，可以在軟件編輯文字，可以添加附件

　　4、支持視頻添加功能，也可以將本地視頻插入到新的郵件發(fā)送

　　5、支持多種安全設(shè)置，可以設(shè)置抄送，可以設(shè)置密送

　　6、支持使用安全信封、已讀回執(zhí)、高優(yōu)先級、閱后即毀、限制轉(zhuǎn)發(fā)、端到端加密

　　7、支持文件管理功能，可以將本地的媒體文件，大型文件添加到Docmail管理

　　8、編輯新電子郵件可以直接從文件中轉(zhuǎn)站添加大文件作為附件發(fā)送

　　9、也可以在軟件創(chuàng)建多個(gè)新的聯(lián)系人，方便以后直接添加聯(lián)系人發(fā)件

使用方法

　　1、將Docmail直接安裝到電腦，等待軟件安裝結(jié)束

　　2、提示軟件的登錄界面，如果你有賬號就可以直接登錄，可以設(shè)置新的服務(wù)器

　　3、如圖所示，這里是賬號設(shè)置界面，在軟件輸入服務(wù)器配置內(nèi)容，設(shè)置賬號和密碼，設(shè)置收信服務(wù)器

　　4、可以添加郵箱到軟件使用，以后就可以在這款軟件管理郵件

官方教程

　　3.2 端到端加密

　　3.2.1 啟用端到端加密

　　1、寫信時(shí)勾選“端到端加密”，若檢測客戶端沒有發(fā)件人密鑰，則會彈出是否自動(dòng)生成密鑰對確認(rèn)框，點(diǎn)擊“是”，則自動(dòng)生成發(fā)件人密鑰

　　2、在“用戶設(shè)置”頁面進(jìn)入“郵箱管理”，在郵箱帳號對應(yīng)詳情頁有“生成密鑰”操作按鈕（此方式生成秘鑰也可以發(fā)送端到端加密郵件）

　　3.2.2 發(fā)送端到端加密郵件

　　寫信->勾選“端到端加密”->勾選“啟用加密”/“主題加密”/“數(shù)字簽名”/“附上公鑰”

　　【啟用加密】：郵件發(fā)送時(shí)對郵件進(jìn)行加密，需要有收件人的公鑰才可以發(fā)送，

　　【主題加密】：勾選主題加密，會關(guān)聯(lián)勾選“啟用加密”，發(fā)送后的郵件主題也是加密的

　　【數(shù)字簽名】：對郵件進(jìn)行簽名，收件人如果有發(fā)件人的公鑰，則可以驗(yàn)證郵件是否被篡改了，若沒有被篡改則顯示“驗(yàn)證成功”標(biāo)識，被篡改則顯示“驗(yàn)證失敗”標(biāo)識；

　　若收件人沒有發(fā)件人的公鑰，則無法驗(yàn)證郵件是否被驗(yàn)證，郵件中都顯示“無法驗(yàn)證”標(biāo)識

　　【附上公鑰】：將發(fā)件人帳號的公鑰自動(dòng)添加到附件中發(fā)給收件人

　　3.3 郵件收發(fā)

　　3.3.1 收信

　　點(diǎn)擊收信后在“收件箱”列表頁顯示出新收到的郵件,如下圖：

　　注：列表雙擊郵件可打開一個(gè)獨(dú)立的頁面查看郵件，郵件中的附件可雙擊關(guān)聯(lián)本地軟件進(jìn)行

　　3.3.2 寫信

　　點(diǎn)擊【寫信 】后進(jìn)入寫信頁面，輸入收件人（抄送、密送）、主題、正文、選擇附件后，點(diǎn)擊“發(fā)送”，如下圖：

　　3.4 郵件操作

　　3.4.1 回復(fù)

　　郵件列表選中一封郵件（或右鍵點(diǎn)擊郵件），點(diǎn)擊【回復(fù) 】后頁面跳轉(zhuǎn)到回復(fù)頁面，并自動(dòng)將此郵件的發(fā)件人添加為收件人。如下圖：

　　3.4.2 回復(fù)全部

　　郵件列表選中一封郵件（或右鍵點(diǎn)擊郵件），點(diǎn)擊【回復(fù)全部 】后頁面跳轉(zhuǎn)到寫信頁面，自動(dòng)顯示收件人抄送人。如下圖：

　　3.4.3 轉(zhuǎn)發(fā)

　　郵件列表選中一封郵件（或右鍵點(diǎn)擊郵件），點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)發(fā) 】后頁面跳轉(zhuǎn)到寫信頁面，并自動(dòng)將此郵件的主題、內(nèi)容以及附件添加到新郵件中。如下圖：

　　3.4.4 移動(dòng)至

　　郵件列表右鍵點(diǎn)擊郵件，彈出框點(diǎn)擊【移動(dòng)至 】后可以將郵件移動(dòng)到收件箱/已發(fā)送、垃圾郵件、已刪除

　　3.4.5 標(biāo)為未讀

　　郵件列表右鍵點(diǎn)擊郵件，彈出框點(diǎn)擊【 標(biāo)為未讀】后可以將郵件標(biāo)記為未讀郵件

　　3.4.6 標(biāo)位紅旗

　　郵件列表右鍵點(diǎn)擊郵件，彈出框點(diǎn)擊【標(biāo)位紅旗 】后可以將郵件標(biāo)記為紅旗郵件

　　3.4.7 這是垃圾郵件

　　郵件列表右鍵點(diǎn)擊郵件，彈出框點(diǎn)擊【 垃圾郵件】后郵件被移動(dòng)到“垃圾郵件”中

　　3.4.8 刪除

　　郵件列表選中一封郵件（或右鍵點(diǎn)擊郵件），點(diǎn)擊【 刪除】后自動(dòng)將此郵件添加到“已刪除”中

　　3.4.9 徹底刪除

　　郵件列表選中一封郵件（或右鍵點(diǎn)擊郵件），彈出框點(diǎn)擊【 徹底刪除】，彈出“您確認(rèn)要徹底刪除該郵件嗎？”的提示框，提示框點(diǎn)擊確定，郵件被徹底刪除

　　4. 通訊錄

　　左側(cè)目錄點(diǎn)擊“通訊錄”進(jìn)入通訊錄頁面，如下圖

　　4.1 添加子分組

　　點(diǎn)擊【 添加通訊錄】下拉框選擇【新建分組 】，彈出框輸入“組名”信息，點(diǎn)擊“確定”，子分組新建成功

　　5、附件中心

　　左側(cè)目錄點(diǎn)擊“附件中心”進(jìn)入附件中心頁面，如下圖，注：雙擊附件圖標(biāo)，可關(guān)聯(lián)本地軟件打開附件

　　搜索框輸入附件名關(guān)鍵字，可搜索對應(yīng)的附件文件

　　【另存為】右鍵點(diǎn)擊附件->選擇“另存為”，可將附件保存到本地

　　【刪除】右鍵點(diǎn)擊附件->選擇“刪除”，可將附件在 DocMail 客戶端刪除

　　6. 日程管理

　　左側(cè)目錄點(diǎn)擊“日程”進(jìn)入日程頁面，如下圖

　　選中一個(gè)日期后，左側(cè)會顯示日程編輯框，可設(shè)置日程的“名稱”/“類型”，點(diǎn)擊“新增”后，日程添加成功，在日期頁面顯示設(shè)置的日程（默認(rèn)選中“全天”，也可以根據(jù)自己的時(shí)間安排來設(shè)置具體時(shí)間）

　　注：若設(shè)置連續(xù)幾天的日程，只需要在日期頁面按住鼠標(biāo)滑動(dòng)連續(xù)選擇幾天即可

　　7. 文件中轉(zhuǎn)站

　　左側(cè)目錄點(diǎn)擊“文件中轉(zhuǎn)站”進(jìn)入文件中轉(zhuǎn)站頁面，如下圖

　　【新建文件夾】可在當(dāng)前目錄成功新建文件夾

　　【上傳】可選擇本地大文件上傳到文件中轉(zhuǎn)站，寫信時(shí)可添加中轉(zhuǎn)站中的文件分享給收件人（文件存放期為 7 天）

　　【下載】可將選中的文件下載到本地

　　【重命名】可成功將選中的文件（夾）重命名

　　【刪除】可成功刪除選中的文件（夾）

　　8. 遠(yuǎn)程協(xié)助

　　左側(cè)目錄點(diǎn)擊“遠(yuǎn)程協(xié)助”（需登錄安全中心會員賬號），彈出顯示“無人值守”、“售后咨詢”、“發(fā)起協(xié)助”選項(xiàng)，如下圖

　　注：郵箱賬號綁定 DocMail 客戶端時(shí)，會自動(dòng)以郵箱的賬號和密碼自動(dòng)注冊安全中心賬號，默認(rèn)贈(zèng)送三個(gè)月會員服務(wù)，到期前可申請續(xù)費(fèi)業(yè)務(wù)

　　8.1 無人值守

　　“遠(yuǎn)程協(xié)助”->點(diǎn)擊【無人值守 】，將頁面生成的賬號和驗(yàn)證碼發(fā)給協(xié)助人進(jìn)行連接，協(xié)助人通過“發(fā)起協(xié)助->確定->連接用戶”輸入此賬號和驗(yàn)證碼可成功連接此電腦進(jìn)行相應(yīng)操作