智辦事提供企業項目管理功能,新的工作任務就可以添加到這款軟件創建項目,可以在軟件邀請成員加入自己的工作項目一起辦公,可以在團隊成員之間共享項目數據,可以為企業的項目分配任務,讓團隊可以在這款軟件更好辦公,更好溝通項目細節,企業項目的數據也可以直接在軟件分析,成員的績效也可以在軟件統計,為企業提供更好的項目管理和任務管理功能;智辦事功能還是比較豐富的,支持項目管理、項目模版、任務指派、進展匯報、進度跟蹤等功能,需要就可以下載使用!

目標
國內首款基于目標管理方法論,通過工具幫助企業上下目標無縫對齊,實現更大的目標
目標關系樹
直觀可視化界面,一目了然
通過直觀的可視化界面,幫助企業制定戰略目標、拆解目標,確保企業目標上下明確責任,對齊方向,保持步調一致

結果從下往上匯總
進度實時跟進,高效管控過程
在目標中,用戶更新子目標/關聯任務的完成量,即可自動更新該目標的整體進度,一定程度上反映企業績效的實際水平。并且,成員之間可直接查看進度,減少開會溝通等時間,更好的同步信息和協作。

任務
以任務的形式讓目標得以實現,全景視圖展現工作安排,責任到人,清晰明確。
執行和跟進任務
創建任務,設定目標,讓團隊成員事事有回應,件件有著落,實現更高效的任務協作。
風險傳遞
實際任務執行過程中,存在監控不到位及風險難以預控的痛點,智辦事通過風險傳遞的功能,無論是多少層級的子任務,只要確認有風險,能立即穿透整個任務組,幫助責任人快速定位風險,解決風險,避免造成較大損失。

溝通
專注目標/任務進行溝通,高效獲取信息,減少溝通中其他噪音,讓消息更有價值,信息多端同步,云端永久保存。
歷史消息自動同步
溝通消息存儲在云端,并且會自動同步到所有設備。新加入目標/任務成員可隨時隨地查看歷史消息,快速融入,降低企業溝通成本,提升上手效率。

模板
智辦事提供了一系列標準化行業模板,讓您和您的團隊可以快速通過模板創建任務。
滿足團隊個性化場景需求
除了自己創建和管理任務外,智辦事內置了數十套模板,滿足多種團隊協作場景,使您和您的團隊可以快速通過模板啟動一個新的任務。
個人和團隊能力復用
每個老板都希望優秀的個人和團隊能力能在整個公司得以復用,智辦事提供了能力復用的功能-【導出模板】,將優秀的能力積累和沉淀下來,并在整個公司中高效流動,提升企業的創造力

組織
在團隊頁面,團隊主管/項目經理可以隨時查看團隊成員的工作情況,幫助企業管理者快速發現問題,提升團隊效能。
可視化任務排期
在智辦事中,可以直接查看所有手頭任務,依據風險、截止時間、優先級對任務進行劃分,理清工作順序,將更多的精力花在重要的事情上,大幅提高工作效率。
甘特圖
通過甘特圖,可以一目了然看到一個項目里面的各個任務的起止時間,上下級任務的關聯性,不同任務之間是否有時間重疊和依賴。
項目數量統計圖掌握成員負荷
全局統計,讓管理者可從人員、周期、工時、完成情況等多個維度,實時掌握團隊中每個成員工作的關鍵數據。
工時統計圖提高成員效率
在資源視圖中,通過工時統計的功能,可直觀看到團隊中每個成員在執行任務過程中已花費及未來需要花費的時間 ,幫助管理者高效的管理時間,掌握員工工作時間內的效率、效能和成果,從而提高員工工作效率,降低人力成本。

智辦事績效
數字化智能成就精準績效,幫助企業精細化人才布局,提升員工產能,實現企業與員工共贏一體化
多種考核 更靈活
可根據實際情況定制考核內容、工作重點
KPI、價值觀等多種維度全面考核
支持加分、減分、紅線預警等更多場景
360° 評價更全面
可跨部門評價、多人評價,讓評價更客觀
可平級同事、多級領導、下級成員評價

智能 數據報表,科學又直觀
可視化圖表展示績效結果,全面掌控績效
突顯員工成長的變化,深挖短板提升績效
人才全方面分析,幫助管理者發現關鍵問題

1、智辦事提供項目管理功能,可以在軟件上管理企業的工作項目
2、支持團隊協作功能,企業成員可以在這款軟件上協作辦公
3、支持事項派發功能,可以將企業的工作派發給成員
4、支持聊天功能,項目成員可以在軟件上自由溝通,可以討論項目進度,可以共享項目數據
5、支持日程管理功能,在軟件可以管理自己的日程,可以添加工作計劃
6、支持提醒任務設置功能,一些重要的企業工作就可以設置催辦提醒
7、提供豐富的數據分析功能,項目的數據都可以在軟件上制作圖表進行分析和統計
8、提供進度跟蹤功能,項目執行到哪一個階段都可以在軟件上查看明細內容,也可以對項目進度匯報
9、你可以根據時間要素優先順序呈現項目內容,并生成屬于你的待辦清單
10、你可以在你的任務中快速標記重要文件及信息,永久安全儲存重要文件
11、對于重要的信息和會議智辦事可以設置提醒
12、對于團隊的管理,可以用智辦事的BI報表功能為您智能預警團隊項目風險,精準定位每件事項與可配置的資源,協助你團隊決策,合理資源調配
13、智辦事擁有組織賦能的能力,對于SOP(標準操作流程)項目可以生成企業的模板,這些模板將指引新手成下一個任務的方向
1、將智辦事直接安裝到電腦,點擊下一步

2、顯示軟件的安裝地址界面C:Program Files (x86)wetodo-desktop

3、打開軟件就可以顯示登錄界面,輸入自己的賬號信息就可以直接進入智辦事

4、可以創建新的公司,如果你是企業管理者就可以輸入公司的信息

5、任務創建功能,底部顯示官方提供的試用模板,點擊一個模板就可以使用

6、如圖所示,顯示預覽模板內容,如果你的業務和模板內容相似就可以使用當前的模板

7、任務信息都是可以自己設置的,任務的名字也可以自己編輯,點擊確定按鈕批量創建任務

8、如圖所示,打開創建完畢的任務就苦役邀請同事參加

9、人員添加界面,從通訊錄添加公司的成員到當前的項目

10、顯示清單待辦的功能,直接在右側添加當前任務需要處理的工作,全部任務都可以在這里添加

11、任務明細查看界面,點擊右側的按鈕就可以顯示當前任務的詳細信息,可以顯示完成數量,顯示關聯目標

12、工時查看功能,當前任務執行的工時可以在這里查看,注:工時設置不超過9小時(開始時間-截止時間)

13、創建進展匯報,進展及匯報、獲取子任務進展、當前進展:0%、預計工時:0小時(包括子任務預計總工時)

14、創建提醒,可以在軟件界面輸入提醒事項、提醒時間、單次提醒

15、任務總覽界面,可以顯示全部等待執行的任務,可以在軟件查看待辦的內容,可以查看工作安排

16、您還沒有設定目標
目標是一個幫助企業制定和管理戰略、經營目標的工具,確保企業戰略與員工目標無縫對齊。對于個人/企業,合理設定目標,是提高工作效能的基礎。

17、團隊鏈接
復制鏈接發送到工作群,快速邀請同事加入。
柳泉路邀請您加入輕輕教育科技有限公司,我們都在用智辦事,點擊鏈接立即加入,開啟輕松高效工作新模式。

18、幫助功能,任務模塊功能手冊、績效模塊功能手冊

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