智辦事提供企業(yè)項(xiàng)目管理功能,新的工作任務(wù)就可以添加到這款軟件創(chuàng)建項(xiàng)目,可以在軟件邀請(qǐng)成員加入自己的工作項(xiàng)目一起辦公,可以在團(tuán)隊(duì)成員之間共享項(xiàng)目數(shù)據(jù),可以為企業(yè)的項(xiàng)目分配任務(wù),讓團(tuán)隊(duì)可以在這款軟件更好辦公,更好溝通項(xiàng)目細(xì)節(jié),企業(yè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)也可以直接在軟件分析,成員的績(jī)效也可以在軟件統(tǒng)計(jì),為企業(yè)提供更好的項(xiàng)目管理和任務(wù)管理功能;智辦事功能還是比較豐富的,支持項(xiàng)目管理、項(xiàng)目模版、任務(wù)指派、進(jìn)展匯報(bào)、進(jìn)度跟蹤等功能,需要就可以下載使用!
目標(biāo)
國(guó)內(nèi)首款基于目標(biāo)管理方法論,通過工具幫助企業(yè)上下目標(biāo)無縫對(duì)齊,實(shí)現(xiàn)更大的目標(biāo)
目標(biāo)關(guān)系樹
直觀可視化界面,一目了然
通過直觀的可視化界面,幫助企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)、拆解目標(biāo),確保企業(yè)目標(biāo)上下明確責(zé)任,對(duì)齊方向,保持步調(diào)一致
結(jié)果從下往上匯總
進(jìn)度實(shí)時(shí)跟進(jìn),高效管控過程
在目標(biāo)中,用戶更新子目標(biāo)/關(guān)聯(lián)任務(wù)的完成量,即可自動(dòng)更新該目標(biāo)的整體進(jìn)度,一定程度上反映企業(yè)績(jī)效的實(shí)際水平。并且,成員之間可直接查看進(jìn)度,減少開會(huì)溝通等時(shí)間,更好的同步信息和協(xié)作。
任務(wù)
以任務(wù)的形式讓目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),全景視圖展現(xiàn)工作安排,責(zé)任到人,清晰明確。
執(zhí)行和跟進(jìn)任務(wù)
創(chuàng)建任務(wù),設(shè)定目標(biāo),讓團(tuán)隊(duì)成員事事有回應(yīng),件件有著落,實(shí)現(xiàn)更高效的任務(wù)協(xié)作。
風(fēng)險(xiǎn)傳遞
實(shí)際任務(wù)執(zhí)行過程中,存在監(jiān)控不到位及風(fēng)險(xiǎn)難以預(yù)控的痛點(diǎn),智辦事通過風(fēng)險(xiǎn)傳遞的功能,無論是多少層級(jí)的子任務(wù),只要確認(rèn)有風(fēng)險(xiǎn),能立即穿透整個(gè)任務(wù)組,幫助責(zé)任人快速定位風(fēng)險(xiǎn),解決風(fēng)險(xiǎn),避免造成較大損失。
溝通
專注目標(biāo)/任務(wù)進(jìn)行溝通,高效獲取信息,減少溝通中其他噪音,讓消息更有價(jià)值,信息多端同步,云端永久保存。
歷史消息自動(dòng)同步
溝通消息存儲(chǔ)在云端,并且會(huì)自動(dòng)同步到所有設(shè)備。新加入目標(biāo)/任務(wù)成員可隨時(shí)隨地查看歷史消息,快速融入,降低企業(yè)溝通成本,提升上手效率。
模板
智辦事提供了一系列標(biāo)準(zhǔn)化行業(yè)模板,讓您和您的團(tuán)隊(duì)可以快速通過模板創(chuàng)建任務(wù)。
滿足團(tuán)隊(duì)個(gè)性化場(chǎng)景需求
除了自己創(chuàng)建和管理任務(wù)外,智辦事內(nèi)置了數(shù)十套模板,滿足多種團(tuán)隊(duì)協(xié)作場(chǎng)景,使您和您的團(tuán)隊(duì)可以快速通過模板啟動(dòng)一個(gè)新的任務(wù)。
個(gè)人和團(tuán)隊(duì)能力復(fù)用
每個(gè)老板都希望優(yōu)秀的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)能力能在整個(gè)公司得以復(fù)用,智辦事提供了能力復(fù)用的功能-【導(dǎo)出模板】,將優(yōu)秀的能力積累和沉淀下來,并在整個(gè)公司中高效流動(dòng),提升企業(yè)的創(chuàng)造力
組織
在團(tuán)隊(duì)頁(yè)面,團(tuán)隊(duì)主管/項(xiàng)目經(jīng)理可以隨時(shí)查看團(tuán)隊(duì)成員的工作情況,幫助企業(yè)管理者快速發(fā)現(xiàn)問題,提升團(tuán)隊(duì)效能。
可視化任務(wù)排期
在智辦事中,可以直接查看所有手頭任務(wù),依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)、截止時(shí)間、優(yōu)先級(jí)對(duì)任務(wù)進(jìn)行劃分,理清工作順序,將更多的精力花在重要的事情上,大幅提高工作效率。
甘特圖
通過甘特圖,可以一目了然看到一個(gè)項(xiàng)目里面的各個(gè)任務(wù)的起止時(shí)間,上下級(jí)任務(wù)的關(guān)聯(lián)性,不同任務(wù)之間是否有時(shí)間重疊和依賴。
項(xiàng)目數(shù)量統(tǒng)計(jì)圖掌握成員負(fù)荷
全局統(tǒng)計(jì),讓管理者可從人員、周期、工時(shí)、完成情況等多個(gè)維度,實(shí)時(shí)掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員工作的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
工時(shí)統(tǒng)計(jì)圖提高成員效率
在資源視圖中,通過工時(shí)統(tǒng)計(jì)的功能,可直觀看到團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員在執(zhí)行任務(wù)過程中已花費(fèi)及未來需要花費(fèi)的時(shí)間 ,幫助管理者高效的管理時(shí)間,掌握員工工作時(shí)間內(nèi)的效率、效能和成果,從而提高員工工作效率,降低人力成本。
智辦事績(jī)效
數(shù)字化智能成就精準(zhǔn)績(jī)效,幫助企業(yè)精細(xì)化人才布局,提升員工產(chǎn)能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工共贏一體化
多種考核 更靈活
可根據(jù)實(shí)際情況定制考核內(nèi)容、工作重點(diǎn)
KPI、價(jià)值觀等多種維度全面考核
支持加分、減分、紅線預(yù)警等更多場(chǎng)景
360° 評(píng)價(jià)更全面
可跨部門評(píng)價(jià)、多人評(píng)價(jià),讓評(píng)價(jià)更客觀
可平級(jí)同事、多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、下級(jí)成員評(píng)價(jià)
智能 數(shù)據(jù)報(bào)表,科學(xué)又直觀
可視化圖表展示績(jī)效結(jié)果,全面掌控績(jī)效
突顯員工成長(zhǎng)的變化,深挖短板提升績(jī)效
人才全方面分析,幫助管理者發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問題
1、智辦事提供項(xiàng)目管理功能,可以在軟件上管理企業(yè)的工作項(xiàng)目
2、支持團(tuán)隊(duì)協(xié)作功能,企業(yè)成員可以在這款軟件上協(xié)作辦公
3、支持事項(xiàng)派發(fā)功能,可以將企業(yè)的工作派發(fā)給成員
4、支持聊天功能,項(xiàng)目成員可以在軟件上自由溝通,可以討論項(xiàng)目進(jìn)度,可以共享項(xiàng)目數(shù)據(jù)
5、支持日程管理功能,在軟件可以管理自己的日程,可以添加工作計(jì)劃
6、支持提醒任務(wù)設(shè)置功能,一些重要的企業(yè)工作就可以設(shè)置催辦提醒
7、提供豐富的數(shù)據(jù)分析功能,項(xiàng)目的數(shù)據(jù)都可以在軟件上制作圖表進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)
8、提供進(jìn)度跟蹤功能,項(xiàng)目執(zhí)行到哪一個(gè)階段都可以在軟件上查看明細(xì)內(nèi)容,也可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)
9、你可以根據(jù)時(shí)間要素優(yōu)先順序呈現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,并生成屬于你的待辦清單
10、你可以在你的任務(wù)中快速標(biāo)記重要文件及信息,永久安全儲(chǔ)存重要文件
11、對(duì)于重要的信息和會(huì)議智辦事可以設(shè)置提醒
12、對(duì)于團(tuán)隊(duì)的管理,可以用智辦事的BI報(bào)表功能為您智能預(yù)警團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),精準(zhǔn)定位每件事項(xiàng)與可配置的資源,協(xié)助你團(tuán)隊(duì)決策,合理資源調(diào)配
13、智辦事?lián)碛薪M織賦能的能力,對(duì)于SOP(標(biāo)準(zhǔn)操作流程)項(xiàng)目可以生成企業(yè)的模板,這些模板將指引新手成下一個(gè)任務(wù)的方向
1、將智辦事直接安裝到電腦,點(diǎn)擊下一步
2、顯示軟件的安裝地址界面C:Program Files (x86)wetodo-desktop
3、打開軟件就可以顯示登錄界面,輸入自己的賬號(hào)信息就可以直接進(jìn)入智辦事
4、可以創(chuàng)建新的公司,如果你是企業(yè)管理者就可以輸入公司的信息
5、任務(wù)創(chuàng)建功能,底部顯示官方提供的試用模板,點(diǎn)擊一個(gè)模板就可以使用
6、如圖所示,顯示預(yù)覽模板內(nèi)容,如果你的業(yè)務(wù)和模板內(nèi)容相似就可以使用當(dāng)前的模板
7、任務(wù)信息都是可以自己設(shè)置的,任務(wù)的名字也可以自己編輯,點(diǎn)擊確定按鈕批量創(chuàng)建任務(wù)
8、如圖所示,打開創(chuàng)建完畢的任務(wù)就苦役邀請(qǐng)同事參加
9、人員添加界面,從通訊錄添加公司的成員到當(dāng)前的項(xiàng)目
10、顯示清單待辦的功能,直接在右側(cè)添加當(dāng)前任務(wù)需要處理的工作,全部任務(wù)都可以在這里添加
11、任務(wù)明細(xì)查看界面,點(diǎn)擊右側(cè)的按鈕就可以顯示當(dāng)前任務(wù)的詳細(xì)信息,可以顯示完成數(shù)量,顯示關(guān)聯(lián)目標(biāo)
12、工時(shí)查看功能,當(dāng)前任務(wù)執(zhí)行的工時(shí)可以在這里查看,注:工時(shí)設(shè)置不超過9小時(shí)(開始時(shí)間-截止時(shí)間)
13、創(chuàng)建進(jìn)展匯報(bào),進(jìn)展及匯報(bào)、獲取子任務(wù)進(jìn)展、當(dāng)前進(jìn)展:0%、預(yù)計(jì)工時(shí):0小時(shí)(包括子任務(wù)預(yù)計(jì)總工時(shí))
14、創(chuàng)建提醒,可以在軟件界面輸入提醒事項(xiàng)、提醒時(shí)間、單次提醒
15、任務(wù)總覽界面,可以顯示全部等待執(zhí)行的任務(wù),可以在軟件查看待辦的內(nèi)容,可以查看工作安排
16、您還沒有設(shè)定目標(biāo)
目標(biāo)是一個(gè)幫助企業(yè)制定和管理戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的工具,確保企業(yè)戰(zhàn)略與員工目標(biāo)無縫對(duì)齊。對(duì)于個(gè)人/企業(yè),合理設(shè)定目標(biāo),是提高工作效能的基礎(chǔ)。
17、團(tuán)隊(duì)鏈接
復(fù)制鏈接發(fā)送到工作群,快速邀請(qǐng)同事加入。
柳泉路邀請(qǐng)您加入輕輕教育科技有限公司,我們都在用智辦事,點(diǎn)擊鏈接立即加入,開啟輕松高效工作新模式。
18、幫助功能,任務(wù)模塊功能手冊(cè)、績(jī)效模塊功能手冊(cè)
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