電子發(fā)票臺賬提供發(fā)票管理功能，可以在軟件界面錄入發(fā)票信息，如果您的企業(yè)已經(jīng)開具發(fā)票，可以在這款軟件上錄入發(fā)票信息，如果公司的員工經(jīng)常需要報銷發(fā)票，可以在這款軟件錄入員工提交的發(fā)票，將紙張上的發(fā)票信息錄入軟件管理，以后就可以統(tǒng)計每個月的發(fā)票數(shù)量，讓企業(yè)可以在電腦軟件上管理全部報銷的發(fā)票信息，軟件界面還是很簡單的，啟動電子發(fā)票臺賬軟件就可以登錄賬號，從而錄入發(fā)票信息，可以手動錄入信息，可以掃描二維碼錄入信息，可以讀取PDF信息，輕松完成發(fā)票錄入！

軟件功能

　　1、電子發(fā)票臺賬提供發(fā)票管理功能，直接在軟件登錄發(fā)票

　　2、員工需要報銷的發(fā)票都可以直接在這款軟件上登記

　　3、財務人員可以在這款軟件查看每個月需要報銷的發(fā)票數(shù)據(jù)

　　4、可以統(tǒng)計每個月有多少人報銷發(fā)票

　　5、提供掃描錄入功能，如果有發(fā)票二維碼就可以立即掃描

　　6、支持PDF讀取功能，如果是PDF格式的發(fā)票就可以在軟件讀取

　　7、可以在軟件預設(shè)發(fā)票類型、稅率、報銷人、報銷部門、票據(jù)分類等信息

軟件特色

　　1、電子發(fā)票臺賬提供簡單的發(fā)票登記功能，員工的發(fā)票都可以在這款軟件記錄

　　2、出差的交通發(fā)票、餐飲發(fā)票都可以在這款軟件錄入

　　3、其他增值發(fā)票都可以在軟件管理數(shù)據(jù)，方便以后查詢數(shù)據(jù)

　　4、可以快速統(tǒng)計查詢發(fā)票信息，可以顯示公司哪些人報銷發(fā)票

　　5、用戶可以靈活方便的自定義輸出發(fā)票的報表項目

　　6、可以對目錄當中已錄入的發(fā)票文件進行自動識別，可以有效避免重復錄入

使用方法

　　1、將電子發(fā)票臺賬登錄就可以使用全部功能

　　2、如圖所示，這里是發(fā)票錄入的界面，直接在這里添加發(fā)票的信息

　　3、可以選擇增殖發(fā)票錄入，直接在軟件讀取PDF發(fā)票就可以在軟件填寫信息

　　4、顯示查詢功能，輸入日期信息和發(fā)票信息就可以查詢歷史錄入的全部發(fā)票

　　5、提示導出功能，點擊導出excel就可以將查詢到對方發(fā)票數(shù)據(jù)保存到電子表格

　　6、提示賬號管理功能，可以在軟件界面設(shè)置新的密碼

　　7、人員添加界面，可以在軟件添加需要使用電子發(fā)票臺賬軟件的賬號信息，方便其他成員錄入發(fā)票

　　8、報銷人員添加界面，如果需要添加發(fā)票報銷人員就可以在軟件錄入信息

　　9、其他設(shè)置內(nèi)容，可以在電子發(fā)票臺賬快速添加發(fā)票錄入的基本信息，方便直接在下拉菜單填寫數(shù)據(jù)

應用場景

　　接觸過電子發(fā)票的人都指定電子發(fā)票的特性：電子發(fā)票可以無限次打印！很容易產(chǎn)生了重復打印、重復報銷的可能性。

　　這樣給我們財務人員帶來了很多的麻煩，如果企業(yè)已經(jīng)部署OA系統(tǒng)，可以借助OA系統(tǒng)管理防重報銷問題；但OA系統(tǒng)費用昂貴，對于小微企業(yè)來說負擔太重，那還有什么其它辦法嗎？

　　自建Excel臺賬？做紙質(zhì)臺賬？

　　這些方法都是可以的，但比較麻煩，容易出錯，《電子發(fā)票臺賬》可以幫助我們財務人員解決上述的問題，簡單易用、智能快捷！