萬能檔案管理軟件是一款可以幫助企業管理檔案的軟件，公司編輯的各種公文內容都可以直接添加到這款軟件上管理，企業的合同文件，企業的項目計劃文件，工作報告內容，都可以添加到這款軟件分類管理，直接使用軟件提供的文件管理功能就可以分類管理不同的企業檔案，也可以在軟件使用模板內容創建適合企業使用的檔案分類管理功能，滿足大部分企業管理檔案需求，軟件操作也是比較簡單的，中文界面大家都會使用，無論是管理本公司的檔案還是管理外部企業發送的資料檔案都可以在這款軟件上管理！

軟件功能

　　檔案業務基本功能一應俱全軟件針對檔案管理的一般需求，設計了如下功能，上手即用：

　　1、收文、行文、合同的數據登記，保存相應電子文檔，數據查詢、數據維護及導出電子表格；

　　2、收文、行文、合同常用報表的打印；

　　3、檔案數據的錄入、保存相應電子文檔，檔案數據的查詢、維護及導出電子表格；

　　4、檔案初始數據批量導入電子表格；

　　5、檔案數據基于同一事由的關聯；

　　6、檔案封面、目錄等的打印；

　　7、檔案借閱、檔案交接、檔案鑒定與銷毀、檔案統計；

　　8、不用的用戶具有不同的操作權限，保證數據安全；

　　9、數據初始化、數據備份、數據恢復、數據壓縮；

　　10、網絡版支持聯網辦公、共享數據，可在局域網或互聯網環境下運行。

　　自定義檔案模板

　　軟件針對檔案管理的一般需求,自帶一部分通用的管理字段,如標題、檔號、件號等，同時針對管理不同檔案的需要，允許用戶通過【自定義檔案模板】的方式添加另外的管理字段，例如管理人事檔案，用戶可以添加“姓名”、“性別”這樣的管理字段，以滿足管理不同檔案的辦公需求。

　　用戶自定義檔案模板示例：

　　人事檔案管理模板

　　科技檔案管理模板

　　財務檔案管理模板

　　學員檔案管理模板

　　工程檔案管理模板

　　電力檔案管理模板

　　手機銷售管理模板

　　美容會員管理模板

　　自定義打印表格

　　萬能檔案管理軟件內置如收文登記簿、收文批閱承辦箋、檔案目錄、檔案目錄封面、查詢報告、檔案移交記錄等等，并可對打印格式進行修改或添加新的打印格式，支持連續打印登記簿，類似銀行打印存折，使每頁最終打印為滿頁，萬能檔案管理軟件的人性化設計讓您體驗它的超級方便，定會令您愛不釋手。

　　支持定制個性化外置插件及其它業務項目

　　更令您驚喜的是：如果軟件不能滿足您的業務管理需求，我們還可以根據您的要求對軟件進行一對一開發外置插件，使之可以幫助您方便的完成所需業務。

　　此外，我們還可以突破檔案業務范圍，幫助您完成您的檔案業務乃至其它業務流程所需的軟件開發，設計出您的專屬數據表、數據錄入及修改、查詢、打印、權限管理等功能，只要您讓我們充分了解您的業務流程，我們就能一對一開發屬于您自己的各類辦公軟件，不僅滿足了您的業務需求，還會令領導對您刮目相看！

　　擴大同業合作，為您推薦最適合的檔案軟件

　　除了按需定制外，我們還不斷擴大同行業合作，對市面上流行的檔案軟件進行廣泛研究、了解，針對您的業務需求，幫您找到最適合的檔案軟件、最適合的業務流程，此舉正在受到廣大用戶的盛贊。

　　配套產品：共享文件加密+COR文字識別+全文檢索

　　廣大用戶在從事檔案管理工作中，除了要實現對檔案數據的有效管理，很多用戶還同時有文件加密、OCR掃描識別、全文檢索方面的需求。遠方網絡全心全意為用戶著想，為檔案管理軟件配置了相關產品，可以讓用戶在使用檔案軟件的同時，不必離開檔案軟件操作窗體，即能方便的調用相關功能。例如用戶若選配了“共享文件加密系統”，則可以限制服務器共享文件的復制、刪除，并且可以記錄文件的打開、復制和重命名等操作行為，完美解決了"共享即不能保密，保密即不能共享"這一難題。“OCR掃描識別”則可以滿足用戶對掃描的圖片文件進行文字識別的需要。“全文檢索”可幫助用戶突破只能按文件的標題、字號等查詢的限制，可以深入文件，按文件全文的內容進行查詢，從而大大方便了用戶。

軟件特色

　　1、萬能檔案管理軟件提供豐富的模板內容，可以自定義管理檔案的功能

　　2、支持信息登記功能，添加到軟件的每一個檔案都可以設置明細內容

　　3、接收到的檔案也可以添加到這款軟件管理，輕松創建企業的檔案系統

　　4、支持打印功能，可以直接在軟件對各種檔案添加打印

　　5、支持數據備份功能，管理的檔案數據可以在軟件執行備份，也可以壓縮數據

　　6、支持檔案模板權限設置、檔案著錄、檔案虛擬關聯、檔案維護等功能

　　7、支持目錄整理及打印、檔案借閱、檔案交接、檔案鑒定與銷毀等選項

　　8、支持檔案交接清單.drm、檔案借閱登記簿.xls、導出借閱.xls、導出收文.xls、導出移交.xls等模板內容

　　9、支持歸檔文件查詢報告、歸檔文件封面模板、合同登記簿、卷脊封面模板

　　10、支持卷內備考表模板、卷內文件目錄封面模板、卷內文件目錄模板

　　11、支持收文查詢報告、收文登記簿、行文查詢報告.drm、CS權限設置表

使用說明

　　1、管理員啟動安裝程序，設置軟件的安裝地址C:Program Files檔案管理軟件

　　2、【檔案管理軟件】已經安裝完畢。在桌面上雙擊該項目圖標，將可以開始運行！需要管理員身份啟動軟件

　　3、請在路徑名編輯框中打開選擇已有的數據庫：或在此指出數據庫全路徑名創建新的數據庫。

　　4、注：初始操作員為：張經理，初識密碼為：123456

　　5、這里是軟件的功能界面，可以選擇收文登記，可以選擇合同登記，也可以在軟件查詢數據

　　6、這里是登記的界面，將收文的信息輸入到軟件，包括文件字號、文件標題、密級、簡要內容、收到份數、電子收文鏈接

　　7、這里是模板功能，可以在軟件查看自定義檔案模板、檔案批量導入、檔案查詢、檔案歸還、檔案統計

　　8、檔案批量導入，注：導入時系統會根據年度、分類、文件字號、檔案標題自動去除重復數據

　　9、檔案模板自定義管理字段

　　注：自定義字段時請不要和已有字段重復。1-13為文本型字段，14-16為數字型字段，17-19為日期型字段。

　　10、檢測導入數據

　　說明：檢測導入數據屬于模擬導入，并不會真正將數據導入到系統中，模擬導入后，系統會對你的數據進行分析，并給出整理完善建議。

　　11、系統功能：重新登錄、用戶管理、系統初始化、數據備份、文件字號格式設置、登記提醒、查看日志、工具設置