巴別鳥軟件是一款在線協作辦公軟件，個人用戶可以在軟件上傳自己的office文檔辦公，可以在軟件上傳CAD圖紙辦公，可以直接查看文檔內容，可以對文檔編輯和添加評論內容，企業用戶可以在軟件創建自己的團隊，可以將工作文件共享給全部團隊成員，每個成員都可以查看和下載文件，并且可以在編輯文檔后添加自己的評論內容，也可以添加待辦內容，方便其他成員查看到自己添加的評論和注釋，從而更好協作文檔；巴別鳥客戶端提供云端辦公功能，上傳的文件都會在云端保存，您也可以創建同步方案，將云端的文件自動同步到電腦，也可以將電腦指定文件夾的內容同步到云端。

軟件功能

　　客戶端：協作效率翻倍

　　客戶端可以作為一個工作入口，開啟后可以查看你在巴別鳥上的所有文件，代辦事項及部門成員動態。最令人振奮的是，使用客戶端可以調取本地的應用程序直接編輯巴別鳥上的文件，編輯過程中自動鎖定，編輯完成后自動生成新的版本。這意味著，你可以和團隊成員修改同一個office文檔，或者3D模型，CAD設計稿。無需上傳，整個團隊的工作都在云端。

　　編輯：隨時隨地

　　無論是用手機APP，還是使用網頁版或者是電腦客戶端，巴別鳥都可以直接編輯office文檔，真正做到隨時隨地的協同工作。你可以在地鐵上用手機輕松修改你的演講PPT，可以在機場校對銷售數據報表，修改合同條款。并且無需發送郵件你的修改就會實時通知到你的團隊成員或客戶。配合客戶端使用，甚至能調取你的AutoCad編輯你在巴別鳥上的圖紙，無縫的體驗更能提升工作效率高達300

　　從文檔出發，高效協作

　　我們的工作往往圍繞著各種文檔展開又圍繞著各種文檔結束。無論是策劃一場有趣的戶外旅行，或是建造一項壯觀的工程，我們都需要和大量的文檔打交道。小到一個word文檔大到一個水壩的3D設計圖紙，你只要把文件拖拽入巴別鳥并邀請團隊成員加入就可以直接在文件的內容上協作討論。Web、iOS、Android 全平臺實時協作。協作、存儲、討論、文件歸檔，人員管理、權限控制，隨時隨地.....使用巴別鳥，體會真正的高效。

　　文檔

　　文檔是巴別鳥管理的基本單元，也是團隊協作、知識共享和創意溝通的核心。所有的工作文檔都可以分門別類地放在巴別鳥上。巴別鳥將提供給你一個井然有序的工作環境，你可以便捷地查找和分發工作所需文檔，也可以快速查閱特殊格式文檔，還能和團隊成員基于文檔內容自由地討論。

　　文件夾——我們共同的空間

　　和你熟悉的網盤使用起來一樣方便，但更適合和同伴一起使用。點擊“新建”按鈕，你可以創建文件夾，并根據實際需要為文件夾命名，通過創建不同的文件夾分門別類管理文檔。你和伙伴可以共同使用一個文件夾，共享文檔更方便。

　　討論：我們能在文檔內容上直接對話

　　你可以和團隊成員一起在巴別鳥上開展討論。在文檔上直接建立“批注”針對具體細節深入探討，并可以統一管理，快速定位到討論的內容上，讓討論圍繞主題不失焦。

　　團隊：有組織才能更高效

　　你可以創建和管理團隊，和團隊成員共享知識。團隊文件夾的文件會自動共享給每一位成員。并且可以管理每個成員的權限，同時團隊也是一個討論組，你甚至可以把團隊當微信群用。

　　格式：沒有格式才能讓思維飛

　　使用巴別鳥，你幾乎不用擔心文檔打不開的問題。巴別鳥是支持打開格式最多的網盤。大多數網盤無法預覽的特殊格式，比如PSD、Ai、DWG等，用巴別鳥都能輕松查閱和討論。無需購買和安裝其他應用程序。

　　權限：安全的保證

　　巴別鳥可以控制使用者的權限，文檔的權限，多種權限方案讓你能在靈活使用和安全穩妥上進行選擇。由于使用H5來顯示文檔，巴別鳥可以有效保護你的源文件，并且可以追蹤文件的訪問和打開情況，文檔的打開、預覽、討論、下載、轉發、編輯權限你都可以控制。

軟件特色

　　減少會議

　　使用巴別鳥我們可以直接在文件內容上討論，支持語音對講，手寫等方式（需要配合巴別鳥app使用)。所有的討論還可統一管理，生成待辦事項并跟進執行結果。告別雜亂無章的會議，提高工作效率。

　　版本管理

　　巴別鳥可以方便管理文件各個歷史版本，并可在各個版本間隨意切換對比異同。

　　監控以及分析

　　巴別鳥使用網頁傳播和討論文件意味著我們可以了解到我們分享的文件使用情況。通過巴別鳥我們可以知道我們分享的文件被誰打開、什么時候打開、看了多少頁、停留時間長短等信息，方便我了解文件的使用情況并做出決策。

　　可以定制儲存

　　使用巴別鳥企業版我們不用擔心空間不夠用，從初始500G容量到無限的存儲空間你都可以選擇。

　　私有化部署

　　所有數據存儲在內網私有服務器中，任何外部人員（包括巴別鳥官方）都無法訪問。此外，內網部署網絡性能優秀，文件同步速度快，最大化提高工作效率。

　　在線編輯

　　巴別鳥手機APP及web版可以在線編輯office文檔，并且編輯時能自動鎖定防止沖突，編輯完成自動生成新版本。使用巴別鳥客戶端更可以調取本地應用編在線文件

　　提升效率

　　巴別鳥讓公司共用同一個存儲空間，成員在同一個文件副本上協作，可以大幅降低企業存儲成本。同時免去了郵件來回討論問題及復雜的審批流程，文檔一有更改相關人員就能即時收到通知迅速對應。經測試，巴別鳥系統能提升知識型企業300

使用說明

　　1、將巴別鳥軟件安裝OA電腦，等待安裝結束就可以啟動軟件

　　2、提示登錄界面，如果有賬號就直接登錄，也可以點擊注冊

　　3、如果你是企業領導就可以在軟件注冊企業賬號，如果是個人就可以點擊注冊個人版

　　4、設置郵箱后，可以接收共享文件有關的郵件通知，建議馬上打開個人設置界面去綁定郵箱

　　5、全局默認排序

　　設置后，所有文件夾將使用選擇的排序方式作為默認排序，但在不同文件夾列表更改排序后，系統會記住最后一次所使用的的排序方式

　　6、這里是個人文件界面，可以在這里查看自己添加的全部文件

　　7、創建功能，可以直接在軟件上創建Word，自動打開電腦上安裝的Word或者是wps軟件

　　8、上傳功能，需要在軟件辦公就可以將工作文件上傳，可以在軟件查看直接文檔內容，查看表格內容

　　9、如果你注冊的是企業賬號就可以在軟件發起審批，只有企業版支持文件審批功能，您可以開啟企業版使用此功能

　　10、這里是版本查看界面，文件的版本都可以在軟件顯示，方便恢復歷史版本。評論內容也可以查看

　　11、團隊設置界面，如果您已經加入企業就可以在軟件創建一個新的團隊，可以邀請成員加入團隊

　　12、這里是分享的界面，如果有團隊就可以在軟件添加分享內容，其他成員可以自由查看你分享的文件

　　13、工作臺界面，可以在這里查看自己上傳的文件以及團隊分享的文件

　　14、卡片設置界面，可以在這里添加需要在工作臺顯示的卡片，例如添加分享的內容，添加評論的文件

　　15、自動有新的圖表

　　用于顯示指定文件夾內的最近上傳文件列表

　　卡片名稱：請輸入卡片名稱

　　對應的文件夾：選擇要展示的文件夾

　　16、同步功能

　　從巴別鳥云端選擇文件夾同步到本地電腦

　　從本地電腦選擇文件夾同步到巴別鳥云端

　　17、系統設置

　　自動同步時每隔N分鐘檢查更新并同步文件（表示實時同步）

　　同步文件夾的默認位置：C:Userslenovo巴別鳥同步目錄

官方教程

　　預覽，批注

　　1.點擊文件名或文件縮略圖即可打開預覽，也可雙擊文件名或文件縮略圖。還可以點擊更多或右鍵菜單的“預覽”按鈕。

　　預覽時默認顯示比例是一個適合屏幕的比例，可以自己設置顯示的百分比。預覽頁面右上角顯示文件尺寸。在預覽頁面中間靠下部有放大、縮小、還原的按鈕。當文件顯示比例大，超過電腦屏幕時，左上角有鷹眼，可在鷹眼部分移動，點擊即顯示點擊部分。還可以點擊右上角的全屏模式圖標，全屏預覽文件，按 Esc 鍵退出全屏模式。

　　點擊右上角第一個按鈕旋轉，文件逆時針旋轉 90°，再點擊一次，再逆時針旋轉 90°。也可在文件上點擊鼠標右鍵旋轉。

　　1.1 點擊左側欄第一個“添加批注”按鈕，或者在文件上雙擊彈出添加批注框。輸入內容，點擊完成即創建一個批注。創建批注時也可以創建一個手繪批注或者文字和手繪混排的批注。

　　1.2.打開批注面板，在輸入框內輸入內容，點擊發送即回復了一條批注。回復批注時可選擇發送文件，也可以是文字和手繪混排的形式。回復批注的可見范圍在回復時可以選擇：此回復所有人可見，此回復僅企業內人員可見（不屬于本企業的人員不可見）。對于回復的批注 5 分鐘內在該回復的批注上點擊鼠標右鍵，可撤銷此回復。

　　1.3.批注里發送的手繪，點擊即可查看。在發送手繪前還可以再編輯或是刪除。批注里傳輸的圖片可以直接預覽，也可下載。對于回復批注，自己的顯示在右側，其他人的顯示在左側。點擊右上角的叉按鈕即關閉該批注面板。點擊左上角倒數第二個圖標可拉大批注面板或縮小批注面板。

　　在“設為已完成”前面的方框打鉤，即將批注設置成已完成，取消打鉤，批注是未完成狀態。點擊刪除批注按鈕可刪除該批注。批注里的鏈接可點擊打開。

　　在批注點上長按鼠標左鍵，拖到批注點可移動；在批注點上點擊鼠標右鍵，出現刪除按鈕，可刪除批注（需要有刪除批注的權限才可以）。

　　1.4.批注的動畫：已讀批注上沒有動畫，如下圖批注點 3；未讀批注上有不斷向外擴散的圓圈；正在讀的批注向外擴散的圓圈有時間間隔；有未讀的回復批注，批注點上有一個小紅點在繞著批注點旋轉；設為已完成的批注，亮度只有其他批注的 50%，如下圖批注點 4。

　　1.5.批注的類型：默認新建的批注是公開批注，批注可見范圍是“此批注所有分享參與人可見”，批注面板上部也會顯示“此批注所有分享參與人可見”，公開批注顏色為紅色。內部批注為藍色，新建時，選擇“此批注僅企業內部參與人可見”；私密批注為灰色，新建時，選擇“此批注僅自己可見”。

　　批注的編號從 1 開始，若刪除一個批注，其他批注的編號自動更新使批注號連續。

　　1.6.對于 office 文件，pdf，txt 文件等，還可做文字批注。選擇文字批注按鈕，拉選不同文字即可創建一個文字批注。被選中的文字用黃色背景凸顯。

　　2.還可以選擇手繪筆在文件上直接繪制。可選擇手繪筆的顏色及粗細，有 6 種顏色，5 種線型可組合。還可使用橡皮擦擦除手繪筆跡。

　　點擊右側的“顯示手繪筆跡列表”按鈕，顯示出手繪列表，手繪列表分區域顯示，點擊不同區域，不同區域的手繪筆跡有黃色背景閃動，還可以按區域隱藏或者刪除，也可以隱藏或刪除某人做的手繪筆跡。不同人員的手繪筆跡在手繪列表里是分開顯示的。點擊右上角的隱藏批注按鈕，所有批注都隱藏起來了，包括手繪筆跡、文字批注等。再點擊顯示批注。