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WPS excel把相同名字排在一起的方法

時(shí)間:2023-05-26 08:48:39作者:極光下載站人氣:2065

  我們?cè)谶M(jìn)行數(shù)據(jù)的制作的時(shí)候,我們需要使用到wps excel表格編輯工具進(jìn)行操作,有些時(shí)候我們會(huì)在表格中進(jìn)行姓名的錄入,將一些員工或者學(xué)生等姓名信息進(jìn)行錄入進(jìn)去,但是人多的情況下,難免就會(huì)有一些相同的姓名,因此我們可以將這些相同的姓名排列在一起,這樣可以更加方便的管理我們需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容,將姓名相同的放在一起,也可以很直觀的查看到姓名相同的人的數(shù)據(jù)有哪些不同之處,這是一個(gè)非常好用的操作工具,下方小編就給大家講解一下如何使用WPS Excel把相同姓名歸類在一起的具體操作方法,如果你需要的情況下可以看看方法教程,希望對(duì)大家有所幫助。

方法步驟

  1.我們需要啟用Wps軟件,并且新建Excel表格工具,在頁(yè)面上編輯自己需要的相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容,如圖所示。

  2.如果你編輯的數(shù)據(jù)比較多的話,且有一些相同的姓名,想要將相同的姓名歸類在一起,那么我們將表格選中,再將鼠標(biāo)定位到上方的【開(kāi)始】的選項(xiàng)卡位置進(jìn)行點(diǎn)擊,在工具欄中將【排序】選項(xiàng)進(jìn)行點(diǎn)擊。

  3.這時(shí)我們可以看到在【排序】的下拉選項(xiàng)中有【升序】和【降序】?jī)蓚€(gè)選項(xiàng),一般來(lái)說(shuō)升序是將數(shù)據(jù)從低到高進(jìn)行排列,降序是將數(shù)據(jù)從高到低進(jìn)行排序,但是這里的需要排列相同姓名的話,對(duì)于升序和降序的排列順序是沒(méi)有多大關(guān)系的。

  4.比如我們將【升序】選項(xiàng)進(jìn)行點(diǎn)擊一下,那么你可以看到表格中的相同的姓名是放在最后來(lái)顯示的,且也是放在一起的,如圖所示。

  5.如果你選擇的是【降序】的話,那么我們表格中相同的姓名就會(huì)放在最前方的位置,可以看到我們的姓名相同的排列在一起的,如圖所示。

  以上就是關(guān)于如何使用WPS Excel將姓名相同的數(shù)據(jù)排列在一起的具體操作方法,如果你想要更加方便的管理自己編輯的數(shù)據(jù),那么你可以將姓名相同的數(shù)據(jù)進(jìn)行排列在一起,這樣可以方便許多,且也很直觀的查看到姓名相同的人的不同信息,感興趣的小伙伴可以操作試試。

wps office 2022最新版

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