時間:2023-05-19 12:02:18作者:極光下載站人氣:923
excel表格是很多小伙伴都在使用的一款數據處理軟件,其中有一個“分類匯總”功能,我們可以使用該功能將表格中的數據按照不同的類別進行匯總,比如我們可以將相同崗位或者相同部門進行匯總等等。進行匯總后我們還可以選擇顯示或者隱藏明細數據,非常地方便實用。那小伙伴們知道Excel表格中具體該如何使用分類匯總功能嗎,其實使用方法是非常簡單的,小伙伴們可以打開自己的Excel表格軟件后跟著下面的圖文步驟一起動手操作起來。接下來,小編就來和小伙伴們分享具體的操作步驟了,有需要或者是有興趣了解的小伙伴們快來和小編一起往下看看吧!
第一步:點擊打開Excel表格,我們這里需要對崗位列的數據進行分類匯總,如果相同崗位沒有排在一起,可以先選中數據后進行升序或降序;
第二步:選中數據列,在“數據”選項卡中點擊“分類匯總”,點擊選擇想要的匯總方式,我們這里選擇計數,然后勾選“崗位”,在下方可以設置匯總結果顯示在數據下方,然后點擊確定;
第三步:就可以看到系統對崗位信息進行匯總了;
第四步:在界面左側點擊小方塊圖標可以隱藏或者顯示明顯數據,在界面左上方點擊小方塊圖標可以批量顯示或者隱藏,在界面右上方點擊“顯示明細數據”或者“隱藏明細數據”也可以實現同樣的操作;
第五步:后續點擊選中匯總的單元格后,再次點擊“分類匯總”,在打開的窗口中取消勾選參數并確定就可以恢復原始數據效果了。
以上就是Excel表格中進行分類匯總并顯示或者隱藏明細數據的方法教程的全部內容了。上面的操作步驟其實是非常簡單的,小伙伴們可以多操作幾遍熟悉一下步驟。
大小:60.68 MB版本:1.1.2.0環境:WinAll, WinXP, Win7
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