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Word將文檔拆分的方法

時間:2023-05-19 09:14:01作者:極光下載站人氣:1340

  Word是很多小伙伴都在使用的一款文字文檔編輯程序,在這款程序中,我們不僅可以對文檔進行內(nèi)容編輯,例如插入圖片、形狀或是表格等,還可以調(diào)整文檔的格式,使文檔更加的規(guī)范。在使用Word編輯文檔的過程中,有的小伙伴想要將一個文檔按照標(biāo)題拆分成多個,這時我們該怎么進行設(shè)置呢,其實很簡單,我們只需要使用視圖工具下的大綱視圖,將文章按標(biāo)題級數(shù)顯示,然后就能進行拆分設(shè)置了。有的小伙伴可能不清楚具體的操作方法,接下來小編就來和大家分享一下Word將文檔拆分的方法。

方法步驟

  1、第一步,我們先在電腦中找到一個需要編輯的文字文檔,右鍵單擊該文檔并選擇“打開方式”,接著點擊“Word”選項

  2、第二步,進入Word頁面之后,我們在該頁面中先點擊打開“視圖”選項,再在子工具欄中打開“大綱”工具

  3、第三步,在“大綱”狀態(tài)下的工具欄中,我們打開“顯示級別”選項,然后在下拉列表中選擇標(biāo)題級數(shù),根據(jù)自己文章中標(biāo)題的級數(shù)來選擇,例如此處小編文章中的標(biāo)題都是二級標(biāo)題,將文章按照二級標(biāo)題進行拆分的話,在下拉列表中就選擇“2級”

  4、第四步,設(shè)置好標(biāo)題之后,我們選中所有標(biāo)題,然后先點擊“顯示文檔”選項,再點擊“創(chuàng)建”選項

  5、第五步,將標(biāo)題分為如圖所示的三個文檔之后,我們點擊頁面左上角的“保存”圖標(biāo),將拆分好的文檔進行保存

  6、第六步,點擊保存圖標(biāo)之后,我們在保存目錄中就可以看到被拆分的三個文檔了

  以上就是小編整理總結(jié)出的關(guān)于Word將文檔拆分的方法,我們在Word中先打開視圖工具,再點擊“大綱”選項,接著選擇標(biāo)題顯示級數(shù)并全選標(biāo)題,然后點擊顯示文檔選項以及創(chuàng)建選項,最后將拆分好的文檔進行保存即可,感興趣的小伙伴快去試試吧。

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