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wps表格中設置拒絕輸入重復數據的方法

時間:2023-05-15 09:03:39作者:極光下載站人氣:19

  我們通常會使用wps進行數據的一個錄入操作,很多時候為了保證員工的信息完整,就會對員工的一些身份信息進行錄入統計的情況,我們每一個人的身份證的號碼都是不一樣的,因此我們在進行統計身份證的時候,就需要輸入不一樣的號碼,但是在錄入的過程中,難免會不小心將身份證錄入重復的情況,對此我們可以通過設置拒絕重復項輸入這個功能來統計身份證信息,比如當你不小心編輯了同一個身份證號碼的時候,就會提醒你該信息輸入錯誤的情況,這樣可以方便你管理數據,下方是關于如何使用WPS excel設置拒絕重復項輸入的具體操作方法,如果你需要的話可以看看方法教程,希望對大家有所幫助。

方法步驟

  1.首先我們將表格打開,我們需要在表格中輸入自己需要的一個信息,但是防止輸入的信息會重復,那么我們可以設置拒絕重復項輸入。

  2.點擊上方的【數據】選項,在打開的工具欄中選擇【重復項】選項,在該選項的下拉選項中選擇【拒絕重復項錄入】。

  3.之后就會彈出一個小窗口,這時我們用鼠標將不允許重復項輸入的那一列選中,之后那一列的區域標記就會顯示在這個小窗口中,這時點擊【確定按鈕】。

  4.隨后我們在設置拒絕重復項錄入的那一列中進行數據的編輯,比如編輯與上一個重復的數據,如圖所示。

  5. 編輯好之后,按下鍵盤上的回車鍵,那么就會有一個輸入內容重復的錯誤提示,說明該數據是不能編輯的。

  6.如果你再次按下鍵盤上的回車鍵的話,那么我們的數據就會是E+17的這種方式來呈現的,如圖所示。

  7.如果你想要取消拒絕重復項錄入,那么同樣在重復項的下拉選項中,將【清除拒絕重復項錄制】這個選項進行勾選即可取消。

  以上就是關于如何使用WPS Excel設置拒絕重復數據錄入的具體操作方法,我們在編輯數據的過程中,難免會編輯有很多的數據會編輯重復,那么你可以通過設置拒絕重復項錄入這個功能來操作即可,非常的簡單,感興趣的話可以操作試試。

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大小:240.07 MB版本:v12.1.0.18608環境:WinAll

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