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?excel設(shè)置提示重復(fù)項的教程

時間:2023-04-14 10:21:54作者:極光下載站人氣:47

  相信許多的用戶在遇到編輯表格文件的情況時,會選擇使用excel軟件,在這款辦公軟件中的功能可以幫助用戶解決許多的編輯問題,例如用戶需要計算大量的數(shù)據(jù)時,直接利用公式和向下填充功能會即可避免許多重復(fù)的操作過程,以此來快速完成編輯工作,當(dāng)用戶在編輯表格文件時,自然少不了對數(shù)據(jù)信息的錄入,為了避免重復(fù)輸入相同的信息,最近有用戶問到excel如何設(shè)置提示重復(fù)項的問題,這個問題其實很好解決,用戶直接利用軟件的數(shù)據(jù)有效性功能來解決即可,設(shè)置好條件后,還需設(shè)置出錯警告,將其中的提示信息設(shè)置為數(shù)據(jù)有重復(fù)即可解決,因此有需要的用戶可以來看看下方小編的經(jīng)驗分享。

方法步驟

  1.用戶在電腦桌面上打開excel軟件,接著進入到表格的編輯頁面上

  2.這時用戶在頁面上方的菜單欄中點擊數(shù)據(jù)選項,將會切換出相關(guān)的選項卡,用戶選擇其中的數(shù)據(jù)有效性選項

  3.可以看到拓展出來的下拉選項卡,用戶選擇其中的數(shù)據(jù)有效性選項

  4.用戶在打開的數(shù)據(jù)有效性窗口中,需要在默認的設(shè)置選項卡中點擊允許選項旁的下拉箭頭,在顯示出來的下拉選項卡中用戶選擇自定義選項

  5.接著用戶在下方顯示出來的公式方框中輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1,表示從A列的a1開始,所有的內(nèi)容只可以出現(xiàn)一次,然后用戶將選項卡切換到出錯警告選項卡上

  6.隨后用戶需要在標(biāo)題板塊中設(shè)置好重復(fù)后出現(xiàn)的提示信息并按下確定按鈕即可

  7.設(shè)置完成后,用戶在輸入重復(fù)信息后,就會出現(xiàn)如圖所示的提示窗口

  以上就是小編對用戶提出問題整理出來的方法步驟,用戶從中知道了大致的操作過程為點擊數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)有效性——設(shè)置——允許自定義——輸入公式——出錯警告——設(shè)置好出錯重復(fù)所給予的提示這幾步,方法簡單易懂,大家快來操作試試看吧。

microsoft office 2016安裝包

大小:60.68 MB版本:1.1.2.0環(huán)境:WinAll, WinXP, Win7

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