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Excel將不同內容歸類的方法

時間:2023-03-14 14:47:14作者:極光下載站人氣:3113

  很多小伙伴在使用excel程序對表格進行編輯的時候,經常會需要處理擁有大量數據的表格,當我們需要將表格中的數據進行分類匯總處理時,該怎么進行設置呢。其實很簡單,我們先將數據進行分類,使用排序功能,將相同類別的數據放在一起,然后打開分類匯總工具,在該工具頁面中將分類字段設置為分類時的排序關鍵字,最后勾選好需要匯總的內容并點擊確定選項即可。有的小伙伴可能不清楚具體的操作方法,接下來小編就來和大家分享一下Excel將不同內容歸類的方法。

方法步驟

  1、第一步,我們先在電腦中找到一個表格文檔,然后右鍵單擊選擇“打開方式”,再在打開方式的列表中點擊“Excel”

  2、第二步,進入Excel頁面之后,我們先選中需要分類匯總的單元格,然后點擊“數據”選項,再在子工具欄中打開“排序”工具

  3、第三步,進入排序頁面之后,我們選擇一個關鍵字,然后選擇升序或降序,接著點擊“確定”選項

  4、第四步,排序排好之后,我們在數據的子工具欄中找到“分類匯總”選項,點擊打開該選項

  5、第五步,在分類匯總頁面中,我們將分類字段設置為和排序中的主關鍵字相同的內容,然后將匯總方式改為“求和”,在“選定匯總項”中將自己需要的匯總項進行勾選,最后點擊“確定”選項即可

  6、第六步,設置好分類匯總,點擊確定選項之后,在表格中就能看到歸類完成的樣子了,在表格左上角點擊數字123還可以切換匯總的不同模式進行觀看

  以上就是小編整理總結出的關于Excel將不同內容歸類的方法,我們在Excel中先使用排序功能將同類型的數據放在一起,然后進入分類匯總頁面,將分類字段設置為排序時的關鍵字,最后勾選好匯總項并點擊確定選項即可,感興趣的小伙伴快去試試吧。

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