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excel制作二級下拉菜單的詳細教程

時間:2023-02-03 09:55:55作者:極光下載站人氣:956

  很多小伙伴在使用excel軟件編輯表格文檔的時候,經常會需要在表格中制作下拉選項,制作一級下拉菜單的方法很簡單,我們使用數據驗證功能,選中需要作為下拉選項的內容就可以輕松完成設置,但有時,我們為了操作方便,常常會需要在一級菜單的基礎上再設置一個二級菜單,選擇好一級選項之后,就可以直接選擇一級選項所包含的內容,提高我們的工作效率。在Excel中,制作二級下拉菜單的方法也很簡單,我們需要用到公式中的“根據所選內容創建”工具,最后在數據驗證頁面中再將數據來源更改為“=indirect(A2)”即可。有的小伙伴可能不清楚具體的操作方法,接下來小編就來和大家分享一下excel制作二級下拉菜單的方法。

方法步驟

  1、第一步,我們先在Excel中打開或新建一個表格文檔,然后在文檔頁面中先輸入菜單所需要的內容,然后我們選中需要設置一級菜單的區域

  2、第二步,接著我們點擊工具欄中的“數據”選項,再在子工具欄中找到“數據驗證”選項,點擊打開該選項

  3、第三步,在數據驗證頁面中,我們首先將“允許”選擇為“序列”,然后點擊“來源”的框,再在表格中選中第一行的三種分類,接著點擊“確定”選項

  4、第四步,點擊“確定”選項之后,我們的第一級菜單選項就完成了,點擊單元格就可以進行選項選擇

  5、第五步,接著我們選中所有菜單內容,然后使用快捷鍵“Ctrl+G”打開定位工具,在點位工具框中點擊“定位條件”選項

  6、第六步,在定位條件頁面中,我們先選擇“常量”選項,然后點擊頁面下方的“確定”選項

  7、第七步,設置好定位之后,我們點擊工具欄中的“公式”選項,再在子工具欄中點擊“根據所選內容創建”選項

  8、第八步,在根據所選內容創建頁面中,因為我們所選內容的第一行是我們的一級菜單內容,所以我們在這里將“首行”選項進行勾選,然后點擊“確定”選項,這里需要注意的是如果我們的一級菜單是一列的,那么在這里我們就需要選擇含“列”的選項,根據一級菜單的位置來進行選擇

  9、第九步,接著我們選中二級菜單區域,然后點擊“數據”選項,再打開“數據驗證”選項

  10、第十步,在數據驗證的彈框中,我們將“允許”選項設置為“序列”,然后在“來源”處輸入“=indirect(A2)”,然后點擊確定選項,注意是以“=”開頭,并且括號里的內容為我們一級分類的第一個表格對應的序號,這里一級分類第一個表格對應的序號為“A2”,

  11、第十一步,所有設置都完成之后,我們在二級菜單列表處點擊倒三角圖標就可以看到對應一級菜單中的選項了

  以上就是小編整理總結出的關于excel制作二級下拉菜單的方法,我們在Excel中先設置好一級下拉菜單,然后將一級菜單內容進行創建名稱,最后選中二級菜單區域使用數據中的數據驗證功能,在來源處輸入“=indirect(A2)”并點擊確定選項即可,感興趣的小伙伴快去試試吧。

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