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?wps文檔設置修改痕跡的方法教程

時間:2023-01-13 09:01:50作者:極光下載站人氣:7565

  wps文檔是很多小伙伴都在使用的一款辦公軟件,相比于word文檔,在WPS文檔中有更多的智能功能,使用起來會更加方便。在電腦版WPS文檔中如果我們需要設置顯示修改痕跡,比如在文檔中添加或者刪除內容,修改內容的格式等等痕跡,小伙伴們知道該如何進行設置嗎,其實設置方法是非常簡單的。我們只需要在WPS文檔的“審閱”選項卡中點擊開啟“修訂”,然后再進行修改,系統就會詳細記錄我們的修改了。在進行修訂后,其他人可以選擇接受或者拒絕我們的修改的內容。后續可以再次點擊修訂按鈕取消修訂狀態,再對內容進行修改時就不會有痕跡了,非常地方便。接下來,小編就來和小伙伴們分享具體的操作步驟了,有需要或者是感興趣的小伙伴們快來和小編一起往下看看吧!

操作步驟

  第一步:雙擊打開電腦版WPS文檔進入編輯界面;

  第二步:在界面上方點擊“審閱”選項卡,接著點擊“修訂”按鈕進入修訂狀態;

  第三步:接著對文檔中的內容進行修改,比如添加、刪除,或者修改想要的格式,會看到文檔右側有修改記錄;

  第四步:在界面上方點擊“顯示標記”按鈕可以在展開的選項中點擊勾選或取消候選顯示的內容,還可點擊設置審閱人;

  第五步:修改后其他人可以選擇接收或者拒絕修改;

  第六步:后續再次點擊“修訂”按鈕可以退出修訂狀態。

  以上電腦版WPS文檔設置修改痕跡的方法教程的全部內容了。在“審閱”選項卡中,我們還可以點擊“插入批注”,比如我們只在批注中建議如何修改并說明原因等等,并不直接進行修改。如果有需要我們還可以點擊使用該選項卡下的“翻譯,字數統計,文檔校對,拼寫檢查,簡繁轉換,比較,畫筆,限制編輯,文檔權限,文檔認證,文檔定稿”等功能,小伙伴們可以去探索一下這些功能。

wps office 2013專業增強版

大小:240.07 MB版本:v12.1.0.18608環境:Win7, Win10

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