時間:2023-09-15 10:29:58作者:極光下載站人氣:784
outlook郵箱是用戶在日常工作中都會接觸到的一款電子郵件收發軟件,幫助用戶及時的處理了重要的辦公郵件,因此outlook軟件深受用戶的喜愛,當用戶在使用outlook軟件時,會發現里面的郵箱容量是有限制的,沒過幾個月就告急,意識需要用戶將歷史郵件歸檔,用戶需要注意的是每次的歸檔都會產生一個pst文件,雖然可以在outlook中打開查看,但是數量太多,尋找歷史郵件很麻煩,所以用戶要將歷史所有的pst文件合并到一個文件夾中,方便用戶未來檢索郵件,那么用戶應該怎么將歷史郵件歸檔呢,接下來就讓小編來向大家分享一下outlook將郵件歸檔pst文件合并的方法教程吧,希望用戶能夠喜歡。
1.用戶在電腦上打開outlook軟件,并來到主頁上查看pst文件的保存路徑,需要右擊psd文件,在彈出來的菜單中選擇數據文件屬性選項
2.進入到數據文件屬性窗口中,用戶需要按下其中的高級按鈕
3.在打開的新頁面上就可以在文件名方框中看到,如圖所示
4.接著用戶需要注意的是,如果pst文件已經在outlook軟件中打開,需要在右鍵菜單中選擇關閉
5.隨后點擊菜單欄中的文件選項,在彈出來的下拉選項卡中點擊打開選項,將會在右側頁面上彈出相關的選項,用戶選導入選項
6.進入到導入和導出向導窗口中,用戶選擇從另一程序或文件導入選項并按下下一步按鈕
7.來到導入文件窗口中,用戶選擇其中outlook數據文件(.pst)選項并按下下一頁按鈕
8.這時在打開的導入outlook數據文件窗口中,用戶瀏覽選擇需要的pst文件后在選項板塊中勾選不導入重復項目選項并按下下一頁按鈕
9.頁面發生切換,需要選擇導入項目到相同文件夾選項并選擇一個固定的文件夾,然后按下完成按鈕即可解決問題,之后重復步驟操作,將全部歷史pst文件合并到同一個文件夾中即可
以上就是小編對用戶提出問題整理出來的方法步驟,用戶從中知道了大致的操作過程為查看pst文件的保存路徑——打開導入導出向導窗口——導入項目到固定的文件夾中來實現合并,方法簡單易懂,因此感興趣的用戶可以跟著小編的教程操作起來。
大小:15.5 MB版本:v4.3.5.7環境:WinAll, WinXP, Win7, Win10
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